Aos coordenadores e avaliadores de sessão

Orientações aos(às) coordenadores(as) e avaliadores(as) de sessão

Remetente: Coordenação JICTAC/FAU (jictac@fau.ufrj.br)

Data: 19/03/2021

Assunto: Orientações aos coordenadores e avaliadores de sessão [editado]

Sobre acesso à plataforma, à sessão, aos resumos e à sala virtual

Para verificar o que foi orientado ver: http://www.fau.ufrj.br/2021/03/21/acesso_plataforma/

Sobre as apresentações de trabalhos dos estudantes

Para verificar o que foi orientado ver: http://www.fau.ufrj.br/2021/02/24/jictac-2020-sobre-apresentacoes/

Sugestão de preparação da sessão

Sugerimos que coordenadores e avaliadores de sessão entrem na sala virtual com 15 minutos de antecedência de modo a combinarem a condução da sessão, bem como, para que troquem contatos (e-mail e telefone) para envio de formulários preenchidos.

Composição do quadro de coordenadores(as) e avaliadores(as) de cada sessão

Em cada sessão haverá 1 coordenador(a) e, no mínimo, 2 avaliadores(as).
Na ausência de um dos(as) avaliadores(as) e visando garantir o seu número mínimo, o(a) coordenador(a) de sessão deverá assumir também o papel de avaliador(a).

Sobre a condução dos debates

Caberá aos(às) coordenadores(as) da sessão controlar o tempo das apresentações e, juntamente com os(as) avaliadores(as), formular comentários e questões para cada um dos trabalhos apresentados.
Os comentários e as questões para os trabalhos apresentados poderão ser feitos após a exposição de cada um ou ao final de todas as exposições.
Recomenda-se que o(a) coordenador(a) da sessão delimite um tempo para a participação do público presente no debate.
Os(as) autores(as) devem estar presentes durante toda a sessão, participando do debate.

Atribuições do coordenador de sessão

Verificar se os apresentadores dos trabalhos alocados na sessão estão presentes
Avaliar os trabalhos da sessão na ausência de um dos avaliadores, garantindo que haja, no mínimo, dois avaliadores por sessão;
Mediar o debate ao final da sessão;
Se responsabilizar pelo preenchimento da ata da sessão;
Reunir, ao fim da sessão, todos os documentos a ela relativos (incluindo os formulários preenchidos pelos avaliadores) e enviá-los por e-mail à coordenação local (jictac@fau.ufrj.br).

Aspectos importantes que o coordenador deverá garantir no curso da sessão:

A avaliação deverá ser realizada por no mínimo dois(duas) avaliadores(as).
O(a) apresentador(a) do trabalho deverá permanecer durante toda a sessão.
Os(as) estudantes que apresentarão o trabalho deverão informar o tempo em que estão engajados na pesquisa.
Não é permitida a apresentação de trabalho pelo orientador ou por terceiros que não constem na autoria do mesmo.
O(a) orientador(a) do trabalho não poderá responder diretamente às perguntas realizadas pelos avaliadores.
Ao término da avaliação de cada sessão, a Ata da Sessão (documento anexo) deverá ser preenchida adequadamente, assinada eletronicamente (por meio de assinatura digitalizada), salva em PDF e encaminhada junto com os formulários de avaliação via e-mail ao representante de unidade (jictac@fau.ufrj.br).

Princípios para a atuação como avaliador de sessão

A avaliação da JICTAC possui caráter formativo e não competitivo. Portanto, o debate, as questões e as sugestões suscitadas pelos(as) avaliadores(as), bem como a pontuação, deverão considerar este aspecto. O principal objetivo é fazer uma avaliação voltada para orientar os(as) estudantes com relação à continuidade de suas trajetórias de formação.
A critério dos(as) avaliadores(as) e coordenadores(as) de cada sessão, uma apresentação poderá ou não ser indicada como a melhor daquela sessão e, uma outra, indicada para o recebimento de menção honrosa.
Ao avaliar a apresentação, por favor, considerar o nível de formação e o tempo em que os autores estão na pesquisa.
Ao término de cada sessão, o Formulário de Avaliação (documento anexo)deverá ser preenchido adequadamente, assinado eletronicamente (por meio de assinatura digitalizada), salvo em PDF e encaminhado ao coordenador de sua sessão.

Orientação para o preenchimento dos itens do Formulário de Avaliação (documento anexo)

Relação entre o Resumo e a Apresentação – Neste item o avaliador deverá julgar a coerência entre os elementos constantes do resumo e o que foi efetivamente apresentado na sessão. Até 2 pontos.
Domínio do conteúdo – Este item destina-se a avaliar o quanto o(a) autor(a) do trabalho domina os conteúdos da pesquisa que apresentou. Aspecto a ser observado tanto na sua exposição quanto no momento das respostas às questões propostas pelos avaliadores. Até 3 pontos
Metodologia e Resultados (Esperados ou Alcançados) / Considerações – Neste item almeja-se avaliar se o(a) autor(a) conseguiu estabelecer relação coerente entre a metodologia e os resultados esperados/obtidos, de acordo com o tempo em que está na pesquisa. Até 3 pontos
Envolvimento do Estudante – Neste item os(as) avaliadores(as) deverão julgar se a pesquisa apresentada, de fato, causou e ainda pode causar impacto positivo na formação do(a) seu(sua) autor(a). Até 2 pontos

Documentos anexos

Disponibilizamos anexo dois documentos:

Ata de sessão – a ser preenchida por coordenadores
Formulário de avaliação – a ser preenchida por avaliadores

Visando facilitar a edição, encaminhamos esses documentos tanto na versão word quanto na versão pdf. Utilize aquele que for mais conveniente para você, mas lembre-se de devolvê-los preenchidos apenas em .pdf.

Os anexos podem ser acessados no seguinte link.